PlanificaMed

Flujo recomendado

Del servicio al cuadrante, paso a paso.

Configura el escenario, registra al equipo y genera una propuesta que nunca oculta los huecos.

01

Configura

Turnos, actividades y cobertura mensual.

02

Prepara

Profesionales, elegibilidad e indisponibilidad.

03

Genera

Asignaciones reproducibles y huecos explicados.

Paso 1

Configuración del servicio

Define únicamente las estructuras reales del servicio. No existen valores predeterminados clínicos.

Identidad

Escribe el nombre con el que identificarás este cuadrante.

Nombre del servicioEscribe el nombre con el que identificarás el servicio y sus cuadrantes, por ejemplo «Servicio ficticio de Traumatología».

Espacios físicos disponibles

Indica cuántos quirófanos y cuántas salas independientes tiene el servicio.

Quirófanos disponiblesAl guardar se crearán los quirófanos que falten como «Quirófano 1», «Quirófano 2»…; después podrás editar cada uno.

Salas disponiblesAl guardar se crearán las salas que falten como «Sala 1», «Sala 2»…; después podrás editar cada una.

Los espacios nuevos quedan pendientes de configurar y no cambian la cobertura, los profesionales ni el cuadrante. Reducir una cifra no elimina ni desactiva espacios ya creados.

Tipos de actividad

Define las actividades que debe cubrir el servicio, por ejemplo Consultas, Quirófano o Planta. Puedes adaptarlas a tu organización.

Tipo predefinido: elige Consultas, Quirófano o Planta. Nombre editable: puedes ajustar ese nombre o escribir una actividad propia. Orden: posición en las tablas. Activa: permite utilizarla en espacios, profesionales y cobertura. Al quitar una actividad que ya se usa, se desactiva para no perder referencias.

Periodo de cobertura

Selecciona el primer y último día que quieres planificar. Se incluyen todos los días naturales, también sábados, domingos y fechas excepcionales.

Fecha inicialSelecciona el primer día que quieres planificar y cubrir.

Fecha finalSelecciona el último día que quieres planificar; el periodo incluye ambas fechas.

Cobertura base

Define la necesidad habitual de cada turno y actividad. «No aplica» significa que esa combinación no forma parte del servicio.

¿Cómo se calcula la cobertura?

Profesionales por espacio indica la dotación de cada quirófano o sala. Espacios necesarios indica cuántas intervenciones simultáneas se planifican.

El total de profesionales se calcula multiplicando ambos valores.
Dos profesionales por espacio y dos espacios requieren cuatro profesionales en total.
En fines de semana o excepciones, 0 y 0 indican cierre: la actividad existe, pero ese día no necesita personal.
No aplica significa que esa combinación de turno y actividad no forma parte de la cobertura habitual.

Si no hay suficientes profesionales activos, disponibles y habilitados, se realizarán las asignaciones posibles y se mostrará un hueco por cada necesidad pendiente.

Aplicación: indica si la combinación forma parte del servicio. Profesionales por espacio: cuántos profesionales necesita cada espacio. Espacios necesarios: cuántos espacios simultáneos deben cubrirse. El total se calcula automáticamente.

Turno	Actividad	Aplicación	Profesionales por espacio	Espacios necesarios	Total de profesionales

Fines de semana

En cada combinación puedes elegir «Heredar cobertura base» o sustituirla. La cantidad 0 mantiene la actividad configurada, pero sin necesidad ese día.

Regla: conserva la cobertura base o sustitúyela. Si sustituyes, escribe ambos valores positivos o 0 y 0 para declarar un cierre explícito.

Sábado

Turno	Actividad	Regla	Profesionales por espacio	Espacios necesarios	Total de profesionales

Domingo

Turno	Actividad	Regla	Profesionales por espacio	Espacios necesarios	Total de profesionales

Excepciones fechadas

Una excepción sustituye únicamente las combinaciones indicadas y prevalece sobre la regla del fin de semana.

Fecha inicialSelecciona el primer día en que esta excepción sustituirá la cobertura habitual.

Fecha finalSelecciona el último día afectado; también queda incluido.

CategoríaClasifica la situación para poder reconocerla. La categoría no cambia cantidades automáticamente.

Título opcionalEscribe una referencia breve para identificar la excepción. No incluyas nombres, diagnósticos ni información médica.

Sustituir: marca solo las combinaciones afectadas. Indica ambos valores positivos para una necesidad concreta o 0 y 0 para un cierre explícito.

Turno	Actividad	Sustituir	Profesionales por espacio	Espacios necesarios	Total de profesionales

Periodo	Categoría	Título	Sustituciones

Comprobar cobertura de una fecha

Calcula el resultado con los cambios actuales sin guardarlos.

Turno	Actividad	Profesionales por espacio	Espacios necesarios	Total	Origen

Paso 2

Quirófanos y salas

Configura por separado la actividad operativa del cuadrante y las compatibilidades clínicas del espacio. Un espacio puede admitir varias subespecialidades, pero estas plantillas no asignan profesionales automáticamente.

Nuevo espacio

No se infieren compatibilidades a partir del nombre, tipo o área.

NombreEscribe una denominación reconocible, por ejemplo «Quirófano ficticio 1» o «Sala ficticia de electrofisiología».

TipoElige cómo se clasifica el espacio. El tipo es informativo y no concede compatibilidad con actividades.

Compatibilidades clínicas del espacio

Plantilla clínica inicialAñade una plantilla editable. No asigna profesionales ni modifica la cobertura; puedes seleccionar varias y crear perfiles personalizados.

Selecciona al menos un perfil clínico activo. Un perfil inactivo histórico puede mantenerse al editar, pero no añadirse.

Área o especialidad informativaEscribe el área o uso habitual, por ejemplo Traumatología o Electrofisiología. Este dato no determina las actividades compatibles.

OrdenIndica la posición en la que aparecerá el espacio. Los números menores se muestran y se asignan primero.

Espacio activo Márcalo si el espacio puede participar en nuevas planificaciones; desmárcalo para conservarlo sin utilizarlo.

Actividad operativa compatible con el cuadrante

Selecciona las actividades del servicio para las que este espacio puede reservarse al generar el cuadrante profesional.

Crear o editar perfil clínico personalizado

El perfil es reusable por espacios y profesionales. Cambiar su estado no elimina relaciones históricas.

Especialidad

Área clínica

Subespecialidad o competencia

Completa la combinación clínica confirmada por el servicio; no se infiere a partir del espacio.Perfil activo

Perfil reusable	Estado

Sesiones horarias

Cada sesión indica cuándo puede usarse el espacio. Las sesiones que comparten fechas aplicables no pueden solaparse; terminar a las 12:00 y empezar a las 12:00 es válido.

Nombre de sesión

Inicio

Fin

Aplicabilidad

Días ISO

Fechas concretasÚsalo solo para «Fechas concretas», separadas por comas.

Política

Perfiles de la sesión

Sesión	Horario	Aplicabilidad	Política	Perfiles

Espacios configurados

Los cambios se guardarán junto con la configuración general.

Espacio	Tipo	Área	Estado	Actividades compatibles	Orden

Indisponibilidad de espacios

Registra solo la indisponibilidad operativa necesaria; la descripción es opcional y no debe contener datos personales.

Nueva indisponibilidad

«Todos los turnos» aplica la indisponibilidad al día completo.

EspacioElige el quirófano o sala que no podrá utilizarse durante el periodo indicado.

Fecha inicialSelecciona el primer día en que el espacio no estará disponible.

Fecha finalSelecciona el último día de la indisponibilidad; también queda incluido.

TurnoElige un turno concreto o «Todos los turnos» si afecta al día completo.

Descripción operativa opcionalAñade solo una referencia operativa breve, por ejemplo «Mantenimiento ficticio». No incluyas nombres, diagnósticos ni información médica.

Indisponibilidades registradas

Se guardarán junto con la configuración general.

Espacio	Periodo	Turno	Descripción

Paso 2

Profesionales

Añade el nombre, la categoría, si participa activamente y las actividades que puede realizar.

Nuevo profesional

La categoría es informativa y no cambia las asignaciones.

Nombre visibleEscribe el nombre que se utilizará para identificar al profesional en el cuadrante.

Categoría profesionalIndica si es adjunto o residente/en prácticas. En este MVP es un dato informativo y no cambia las asignaciones.

Profesional activo Márcalo si puede recibir nuevas asignaciones; desmárcalo para conservarlo sin incluirlo en la planificación.

Elegibilidad por actividad

Selecciona únicamente las actividades para las que el profesional está habilitado según las reglas confirmadas del servicio.

Perfiles clínicos

Selecciona perfiles clínicos completos confirmados por el servicio. Un perfil inactivo ya asociado se conserva solo para revisar o retirar la relación.

Crear perfil clínico

Crea una combinación reusable cuando no exista. No se duplican textos locales en el profesional.

EspecialidadEscribe la especialidad que forma parte del perfil reusable.

Área clínicaEscribe el área clínica que forma parte del perfil reusable.

Subespecialidad o competenciaEscribe la subespecialidad o competencia completa confirmada por el servicio.

Equipo configurado

0 profesionales

Profesional	Categoría	Participación	Actividades	Perfiles clínicos

Disponibilidad

Indisponibilidad

Registra solo cuándo una persona no está disponible. No se solicita el motivo.

Periodos registrados

Filtrados por mes.

MesSelecciona el mes cuyas indisponibilidades quieres consultar.

Fecha	Turno	Profesional

Próxima entrega

Lista de espera SAS

La importación segura y la priorización requieren primero un contrato de datos anonimizado y reglas confirmadas.

Preparada para una entrega posterior

La importación de archivos SAS, los pacientes, la prioridad y la asignación de procedimientos no están implementados. Esta pantalla no solicita archivos ni simula una carga.

Planificación

Genera un cuadrante profesional reproducible y conserva los huecos que no pueden cubrirse. La planificación de pacientes sigue pendiente.

MP

Aún no hay una propuesta

Selecciona un mes y genera el cuadrante para revisar asignaciones y huecos.

0

Asignaciones

0

Huecos

0

Advertencias

Cuadrante diario por espacios

Filas por quirófano o sala y columnas por turno. Un hueco solo indica que la necesidad no tiene cobertura válida.

Asignaciones

Selección y explicación del reparto.

Fecha	Turno	Actividad	Espacio asignado	Profesional

Huecos

Necesidades que no admiten una asignación válida.

Fecha	Turno	Actividad	Tipo de hueco	Espacio	Explicación

Resumen

Del servicio al cuadrante, paso a paso.

Configura

Prepara

Genera

Configuración del servicio

Identidad

Espacios físicos disponibles

Turnos iniciales

Tipos de actividad

Periodo de cobertura

Cobertura base

Fines de semana

Sábado

Domingo

Excepciones fechadas

Comprobar cobertura de una fecha

Quirófanos y salas

Nuevo espacio

Sesiones horarias

Espacios configurados

Indisponibilidad de espacios

Nueva indisponibilidad

Indisponibilidades registradas

Profesionales

Nuevo profesional

Equipo configurado

Indisponibilidad

Nueva indisponibilidad

Periodos registrados

Lista de espera SAS

Preparada para una entrega posterior

Planificación

Aún no hay una propuesta

Cuadrante diario por espacios

Asignaciones

Huecos